Quand on travaille dans un bureau ou qu’on possède une entreprise, on a toujours besoin de détruire des documents qui, s’ils tombent entre de mauvaises mains, peuvent être utilisés à des fins par très catholiques. Alors, pour éviter ce désagrément qui peut devenir un réel problème, un destructeur de document devient plus qu’indispensable.
Qu’est-ce qu’un destructeur de documents ?
Comme c’est un appareil assez simple et ne faisant qu’une seule opération, on ne va pas s’attarder sur la définition.
En effet, pour faire court, un destructeur de documents est une machine qui va non seulement déchirer vos documents en petits morceaux, mais les rendre difficiles, voire impossibles à reconstituer.
Les morceaux étant tous égaux, on ne peut pas les remettre en place comme on le ferait avec un puzzle et c’est pour cette raison qu’il a une très grande importance surtout dans les bureaux avec des documents confidentiels à détruire.
Tout au long de cet article, nous allons nous référer à cet appareil par d’autres noms comme déchiqueteuse. Alors, ne soyez pas surpris de voir ce mot se répéter assez souvent !
Critères de choix d’un destructeur de documents
Un destructeur de documents est facile à trouver. Mais, avoir le meilleur… pas tant que ça. Comme pour toute autre machine, il y a certaines choses à prendre en compte et en va en parler ici !
Le prix
Evidemment, c’est le plus important de tous les critères. Vous pouvez facilement payer en trop pour un appareil qui ne fonctionnera pas correctement. Alors, au lieu de chercher le prix le plus bas, faites toujours un bilan et établissez un comparatif en fonction du rapport qualité/prix qu’offre chaque machine.
Petit conseil : Si vous avez besoin d’une déchiqueteuse pour votre maison, rien que pour les papiers dont vous n’avez pas besoin, un destructeur simple fera l’affaire. N’achetez pas une machine trop chère juste parce que vous pouvez vous le permettre. Ce sera juste de l’argent jeté par les fenêtres.
La méthode de déchiquetage
Une déchiqueteuse à coupe croisée donnera, si vous nous posez la question, une bande de papier bien meilleure qu’une à coupe droite. La méthode de déchiquetage modifie le niveau de sécurité que votre déchiqueteur fournira pour la destruction de vos documents. Si vous devez vous débarrasser de documents hautement confidentiels, vous devez investir dans un très bon modèle.
Le niveau de sécurité
Là, on va parler plus en détail du niveau de sécurité qui dépasse la méthode de déchiquetage de loin. C’est ce qui détermine la taille des bandes. Sachez qu’il y a six niveaux. Une déchiqueteuse de niveau 6 coupera le papier en morceaux si minuscules que personne ne pourra jamais les recoller.
En effet, nous parlons d’environ 10 000 morceaux pour chaque feuille de papier. Mais encore une fois, pourquoi auriez-vous besoin de quelque chose comme ça? A moins que vous n’ayez des documents qui relèvent de la sécurité d’état, vous n’en aurez pas besoin.
Justement, le niveau de sécurité dont vous avez besoin dépend de votre lieu de travail. Si vous voulez simplement que personne ne puisse lire vos papiers, un modèle assez basique suffira largement. Si vos documents peuvent entraver votre travail, vous opterez pour une meilleure sécurité. A vous de déterminer ce que vous voulez !
La capacité
Le destructeur de documents commercial typique peut déchiqueter jusqu’à 10 feuilles de papier en une prise. En fait, la plupart des déchiqueteuses de bureau ne dépassent pas 20 feuilles, car on n’a pas besoin d’en avoir plus. Une entreprise de recyclage dispose de déchiqueteuses industrielles capables de détruire des milliers de feuilles en quelques minutes. Ici, on ne parlera pas du type industriel.
La capacité du panier poubelle
Encore une fois, la capacité dépend de vos besoins. Si vous déchiquetez des documents fréquemment, vous devriez opter pour un destructeur avec une très grande capacité. Si vous avez un bureau, vous devez absolument opter pour un appareil avec un grand panier pour éviter d’avoir des sachets à sortir à la fin de chaque journée surtout si ce destructeur se trouve à portée de tous.
Sachez tout de même que la capacité du panier d’un destructeur de documents est fortement liée à la capacité de l’appareil lui-même. Plus la capacité est grande, plus la corbeille à papier est grande.
Type de documents
Il y a des appareils pour le papier uniquement et d’autres qui acceptent aussi les cartes de crédit et le carton. Si vous avez besoin de déchiqueter du papier, c’est évidemment une erreur d’investir dans un appareil sophistiqué. En revanche, vous ne pouvez pas insérer une carte de crédit dans une déchiqueteuse classique.
Notre comparatif des meilleurs destructeurs de documents
Maintenant, si vous voulez acheter un destructeur de documents performant, voici notre petit comparatif de modèles intéressants sur le marché.
#1 Olympia PS 53
On va commencer ce comparatif en douceur en vous proposant un modèle classique. Ce destructeur de document est fait pour une petite utilisation puisqu’il a une capacité allant jusqu’à 6 feuilles 80 g/m² de papier uniquement. par contre, il a la capacité de prendre en charge aussi les cartes de crédit. Pour vous rassurer quant à votre carte de crédit, sachez que cet appareil est doté d’un niveau de sécurité P4 selon DIN 66399 sans oublier qu’il possède un moteur avec protection contre la surchauffe.
- Capacité Pro opération de coupe : jusqu'à 6 feuilles 80...
- Niveau de sécurité P4 selon DIN 66399. lame acier de qualité....
- Sélecteur pour, automatique et retour. Réservoir avec fenêtre...
- Largeur d'entrée du coté de coupe : jusqu'à 220 mm, se ferme...
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#2 Rexel Momentum X308
Toujours dans la petite gamme, ce modèle est un destructeur à coupe croisée. Il permet la destruction de 8 feuilles à la fois uniquement et peut même laisser passer agrafes et trombones sans se casser. Ceci dit, il a un petit bémol qui ne va pas plaire à tout le monde. Pour sa sécurité, cet appareil effectue un cycle de fonctionnement continu de 3 minutes suivi d’un temps de refroidissement de 60 minutes.
- Destructeur coupe croisée pour une destruction quotidienne...
- Destruction jusqu'à 9-8 feuilles à la fois (70-80g/m²) à la...
- Cycle de fonctionnement continu de 3 minutes suivi d'un temps de...
- 2 ans de garantie contre les défauts
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#3 Amazon Basics
Là, on va vers une meilleure gamme avec ce destructeur de documents qui fait partie des produits Amazon. En effet, on parle d’un appareil qui peut détruire les documents papier, les CD, les DVD et les cartes bancaires. Ainsi, on n’a pas à prendre le risque avec les CDs qui peuvent nous couper la main en essayant de les détruire.
Vous l’aurez compris, on n’a pas besoin d’enlever les agrafes et trombones non plus. Pour ce qui est de sa capacité papier, cet appareil peut aller jusqu’à 10-12 pages à la fois.
- Détruit 10-12 feuilles à la fois
- Détruit les cartes bancaires, CD et les DVD (1 à la fois)
- Corbeille 18 L
- Destructeur s'éteint automatiquement en cas d'insertion d'objets...
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#4 Duronic PS391
Si vous cherchez un petit appareil pour une utilisation personnelle, on vous propose ce petit modèle de bureau. En effet, grâce à sa toute petite taille, vous pouvez l’installer comme on aurait installé n’importe quel matériel de bureau. D’ailleurs, il serait sympa pour meubler avec chaque bureau d’une société et éviter d’en acheter un modèle qui soit trop grand pour tout le monde.
Si l’on parle d’un modèle vraiment compact, c’est justement parce que cet appareil ne peut prendre en charge plus de 3 feuille de papier simples que vous devriez plier en deux ou en quatre. La bonne nouvelle c’est que vous n’aurez pas à les déplier pour les mettre dedans.
Si vous trouvez que le prix est élevé, on peut expliquer. En effet, non seulement il possède des lames d’une très bonne qualité mais aussi un réservoir de 5L. Autrement dit, on n’a pas besoin de le vider toutes les heures à moins qu’on veuille faire un vrai ménage dans ses documents. Mieux encore, ça ne prend que 3 secondes (chrono en main) pour le faire !
- Ce destructeur de document compact peut détruire jusqu’à 3...
- Détruite en seulement 3 secondes, une feuille de papier sera...
- Malgré sa petite taille, ce destructeur de document a été...
- Nécessaire pour protéger ses données personnelles qui...
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#5 Fellowes 4603101
Nous restons toujours dans les modèles pour une utilisation personnelle avec ce petit destructeur de papiers. On ne peut rien faire avec à par déchiqueter les feuilles de papier simples et sa capacité n’est pas très grande. Par contre, pour son prix, il serait très intéressant pour votre bureau.
De plus, on peut être certain qu’il ne va pas lâcher en quelques opérations puisque la marque Fellowes est connue dans le domaine bureautique par la qualité des produits qu’elle offre tout en maintenant un prix très attractif et intéressant pour ceux qui n’aiment pas trop investir dedans.
- Déchiqueteuse à papier à chargement manuel pour papier A4,...
- Capacité de passage : 7 feuilles A4 (70 g/m²) en une fois,...
- Pas de bourrage papier grâce à la fonction marche arrière, Non...
- Appareil design idéal pour la maison et le télétravail,...
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#6 Rexel Destructeur
On revient à l’usage un peu plus professionnel avec ce destructeur à papier qui peut supporter jusqu’à 5 feuilles de papier A4. Ce qui est intéressant, c’est qu’il a une bonne capacité de réservoir pouvant contenir jusqu’à 40 feuilles déchiquetées. Si vous avez besoin d’une utilisation assez ponctuelle et dans un petit bureau. Il saura très bien faire l’affaire.
Mieux encore, il est doté d’une fonction de marche arrière. S’il vous arrive de mettre plus de papiers qu’il ne peut contenir et qu’il bloque, vous pouvez activer cette fonction pour débloquer l’appareil. Ainsi, vous n’aurez pas besoin d’un agent de maintenance. L’entreprise a d’ailleurs tellement confiance en lui qu’elle vous le garantit pendant 2 ans !
- Destructeur coupe croisée (5 feuilles) pour la destruction...
- Adapté au déchiquetage des cartes de crédit et du papier...
- Peu de blocage papier grâce à la fonction marche arrière,...
- Corbeille extractible de 7,5 litres facile à vider et contenant...
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#7 Duronic PS991
Le clou du spectacle est ce petit bijou qu’on a mis longtemps à choisir pour laisser le meilleur pour la fin. En effet, le destructeur de documents PS991 de Duronic permet de détruire jusqu’à 18 feuilles de papier à la fois. Ça va sans dire : cet appareil est fait pour les entreprises et les grands bureaux. D’ailleurs, il peut aussi supporter les cartes bancaires, les CDs et DVDs.
On a également une méthode de découpe croisée. Comme vous l’avez compris, vous aurez de tous petits morceaux de papier. On a donc un niveau de sécurité assez élevé. Et, comme on l’avait annoncé plus haut, vu que sa capacité est grande, l’appareil comprend un large réservoir à papier de 31 litres. Alors, pour un usage domestique, ce sera un peu trop, mais pour un bureau, ce sera parfait !
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- L'appareil comprend un large réservoir à papier de 31 litres...
- Nécessaire pour protéger ses données personnelles qui...
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